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REGLEMENT DE LA VANVEENNE® 2017

Les épreuves sont ouvertes aux athlètes licenciés et non licenciés de toutes nationalités, ainsi qu'aux athlètes handisports. Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.

Article 1 : ORGANISATEUR

La 15e édition de la Vanvéenne® est organisée le samedi 17 juin 2017  par le Service des sports de Vanves, dans le cadre de la manifestation « Vanves en sport ».

Article 2 : PARCOURS

La manifestation se décline en 3 épreuves :

-          Environ 1,200 km pour les enfants nés entre 2004 et 2012. Les parents souhaitant accompagner leur(s) enfant(s) pourront courir avec eux.

-          5 km pour les hommes, les femmes, handisports et les jeunes né(e)s en 2003 et avant.

-          10 km pour les hommes, les femmes, handisports et les jeunes né(e)s en 2001 et avant.

Cette manifestation est ouverte aux adultes (hommes et femmes), jeunes, enfants, handisports                                                          licenciés ou non à la Fédération Française d’Athlétisme.

Les départs s'effectuent au Parc des sports André ROCHE (avenue du Docteur François Arnaud) aux horaires suivants :

-          16h pour la course enfants d’environ 1,200 km

-          17h00 pour la course de 5km

-          17h00 pour la course de 10km

Les parcours sont constitués d'une seule boucle avec une arrivée située au Parc des sports André ROCHE, à l’exception du 10 km qui effectuera 2 boucles.

La course des enfants se déroulera à l’intérieur du Parc des Sports et du Parc Pic.

Article 3 : INSCRIPTION et ENGAGEMENT

Les inscriptions doivent se faire avant le mercredi 14 juin 2017 , délai de rigueur :

-           Soit en ligne sur le site de l’épreuve : www.lavanveenne.com

-         Soit par courrier adressé à : Run For You – La Vanvéenne, 33, rue du Général Leclerc, 92130  Issy-les-Moulineaux (faire la demande du bulletin d’inscription à lavanveenne@runforyou.fr)

Au-delà de cette date et dans la limite des places disponibles, les inscriptions seront possibles sur place lors des retraits de dossards le vendredi 16 (de 9H00 à 19H00) et le jour de la course sur place, jusqu’à 30 minutes avant le début de la course, avec un supplément de 2€ par inscription (sur la base du tarif 2 pratiqué du 18 mai au 15 juin).

Le montant de l'inscription se décline comme suit selon les courses :

Du 1er avril au 17 mai :

-          6 € pour le 1,200 km *

-          11 € pour le 5 km *

-          12 € pour le 10 km *

Du 18 mai au 15 juin :

-          7 € pour le 1,200 km *

-          13 € pour le 5 km *

-          14 € pour le 10 km *

*Pour les inscriptions papier une majoration de 2€ supplémentaires est appliquée par coureur quelle que soit la course concernée sur la base du tarif 2 pratiqué du 18 mai au 15 juin 2017)

Pour les inscriptions par formulaire papier, le règlement se fera exclusivement par chèque libellé à l'ordre de « EcoTrail Organisation ». Pour les inscriptions sur le site Internet : www.lavanveenne.com, le règlement s'effectuera par carte bancaire. Aucune inscription ne sera prise en compte sans réception de ce règlement et des documents visés à l'article 5.

Pour les inscriptions groupées/club : contactez l’organisation par e-mail à l’adresse lavanveenne@runforyou.fr, une procédure spécifique sera mise en place.

La manifestation est limitée à 1200 participants. Si cette limite est atteinte avant le mercredi 14 juin 2017, les inscriptions supplémentaires seront retournées et en conséquence, aucune inscription ne sera plus acceptée.

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue comme unique responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve, l'organisation déclinant toute responsabilité face à ce type de situation.

L'organisation se donne le droit de pouvoir interdire toute participation ultérieure à la Vanvéenne® à quiconque ayant rétrocédé son dossard à une tierce personne.

Article 4 : PUBLICITÉ DU RÈGLEMENT

Le règlement de cette course peut être consulté sur le site Internet de la course : www.lavanveenne.com.

Les organisateurs se réservent le droit, pour quelque raison que ce soit de modifier, de suspendre ou d'annuler la course sans que leur responsabilité puisse être engagée.

Ces changements feront l'objet d'une information préalable par tous moyens appropriés et feront partie intégrante du présent règlement auquel ils seront annexés.

Article 5 : CERTIFICAT MÉDICAL

5-1- C’est une condition obligatoire pour participer aux courses 1,2km (enfants), 5km et 10 km

Au regard de l’article L. 231-3 du Code du Sport, il est précisé que le certificat médical doit comporter la mention « non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition ».

5-2 - Les coureurs en possession d’une attestation de licence émise par la Fédération Française d'Athlétisme, en cours de validité au moment de la course (saison 2016-2017), doivent inscrire leur numéro de licence sur le formulaire d’inscription en ligne ou sur le bulletin d’inscription papier de la Vanvéenne.

Les licences compétition FSCF‚ FSGT et UFOLEP, en cours de validité au moment de la course (saison 2016-2017), sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention «athlétisme».

Les autres licences ne sont pas acceptées.

5-3 - Pour, les coureurs licenciés FF triathlon compétition, suite à un accord intervenu entre la FFTRI, la FFA et le ministère des Sports (circulaire n° 46 du 19 novembre 2008), les organisateurs de courses hors stade peuvent désormais accepter les licences FFTRI compétition, en cours de validité au moment de la course (saison 2016-2017). Ils doivent inscrire leur numéro de licence sur le formulaire d’inscription en ligne ou sur le bulletin d’inscription papier.

5-4 - Les coureurs licenciés à toute autre fédération ou non licenciés doivent avoir, en leur possession, un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'athlétisme (ou course à pied) en compétition datant de moins d'un an à la date de la manifestation (17/06/2017).

Attention :

Pour finaliser son inscription, chaque participant devra IMPERATIVEMENT joindre en ligne (au moment de l'inscription) ou déposer sur son compte membre (possible jusqu'au 14 juin 2017)

  • Soit son certificat médical daté de moins d'un an au jour de la course
  • Soit une copie de son attestation de licence (FFA)
  • Soit une copie de sa licence (FFTRI, FSCF, FSGT, UFOLEP)

Aucune autre licence ou attestation de licence ne sera acceptée au plus tard le 14 juin 2017. Une fois ce document validé par l'organisation, un email de confirmation vous sera envoyé pour confirmer votre inscription définitive.

En cas d’oubli ou passée la date du 14 juin 2017 ou sans accusé de réception du document en question, le coureur inscrit devra le présenter directement au retrait des dossards au "stand litige" les 16 et 17 juin 2017.

Aucun dossard ne sera délivré si le certificat médical valable n’a pas été fourni à l'organisateur.

Article 6 : DOSSARDS

Les dossards seront à retirer, sur présentation d'une pièce d'identité. Le Vendredi 16 juin (de 9h à 19h) au service des sports de Vanves (12 rue Larmeroux, 92172, Vanves).

Ainsi que :

Le samedi 17 juin, au Parc des sports André ROCHE, aux horaires suivants :

-          de 14h00 à 15h45 pour la course enfants

-          de 14h00 à 16h30 pour la course 5 km

-          de 14h00 à 16h30 pour la course 10km

Le dossard devra être accroché sur la poitrine (à l'aide d'épingles) et il devra être entièrement lisible durant toute la course. Toute personne ne portant pas de dossard sera écartée de la course. Aucun dossard ne peut être donné ou échangé auprès d'un autre coureur.

Article 7 : DÉROULEMENT DE LA COURSE

Un point de ravitaillement est installé au 5 km pour les participants au 10 km exclusivement. Tous les participants pourront bénéficier d’un ravitaillement à l'arrivée. Les participants du 5km disposeront d'un temps maximum de 50 minutes pour effectuer le parcours jusqu'à la ligne d'arrivée. Les participants du 10km disposeront d'un temps maximum de 1h30 pour effectuer le parcours jusqu'à la ligne d'arrivée. Après le passage du véhicule de fin de course, les concurrents devront se conformer aux règles de circulation fixées par le code de la route.

Le coureur s'engage sur l'honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée. Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, hormis ceux appartenant à l'organisation.

Les coureurs s’engagent par ailleurs à ne pas être accompagnés d’animaux de quelque nature que ce soit. A défaut, ils seront mis hors-course.

Article 8 : SERVICES GÉNÉRAUX

La sécurité de la course est assurée par la police municipale et des signaleurs.

Le service médical est assuré par la Protection Civile. Celle-ci peut décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons médicales. Son dossard lui sera retiré signifiant sans appel sa mise hors course. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l'épreuve le fera sous son entière responsabilité et l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas d'accident.

Tout coureur autorise l'organisation à lui donner tous les soins médicaux et d'hospitalisation en cas d'accident ou d'urgence. 

Une consigne gratuite sera disponible l'après-midi de la course ainsi qu’un vestiaire non gardé pour les coureurs, au Parc des sport André ROCHE de 14h30 à 19h00.

Article 9 : CHRONOMÉTRAGE

Le chronométrage sera effectué avec un système de puces électroniques. Tous les inscrits aux courses se verront remettre cette puce qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Un concurrent n'empruntant pas le parcours ne pourra être classé à l'arrivée.

Pour le 10km, vous disposerez d'un temps intermédiaire (5ème km).

Pour le 5km et 10km, vous disposerez de votre temps réel et officiel.

Les Puces sont à restituer à la fin de l’épreuve. Toutes les puces qui ne seront pas rendues engendreront un remboursement de 10 euros.

Article 10 : ASSURANCES

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de vol pouvant survenir aux concurrents ainsi qu'aux tiers durant le déroulement de l'épreuve.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement. Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile.

Article 11 : DROITS D'IMAGE

Chaque coureur autorise expressément les organisateurs et leurs ayants droit, tels que partenaires et médias, à utiliser les images prises à l'occasion de sa participation par tous supports sur lesquels il pourrait apparaître, et ce pour une durée illimitée, en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve. Cette autorisation est valable pour le monde entier.

Article 12 : CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES

12-1 Récompenses

Tous les arrivants de chaque course (finishers), pourront bénéficier d’une médaille et d’un tee-shirt de l’édition 2017.

Tous les finishers des courses pourront télécharger leur diplôme sur le site internet de l’évènement : www.lavanveenne.com fin juin 2017.

12-2 Classements

La remise des prix aura lieu consécutivement à l'arrivée le samedi 17 juin à partir de 16h30 pour la course enfants. Pour la course 5km et 10km: la remise des prix aura lieu à partir de 18h45. Les remises des prix se dérouleront sur le podium situé dans l’enceinte du parc sportif A. ROCHE.

Pour la course enfant : 

La 1ère Fille et le 1er Garçon de chaque année de naissance représentée recevront un trophée (2004,2005,2006,2007,2008,2009,2010, 2011 et 2012).

Pour les courses 5km et 10km :

Les trois premiers de chaque course (homme et femme) recevront un lot en cadeau de la part de l’organisation. Et les premiers recevront chacun 1 trophée en plus de leur lot.

Les premiers de chaque course (hommes et femme) de la course handisport recevront chacun 1 trophée en plus de leur lot.

Pour les courses 5 et 10km : il sera établi des classements (homme et femme) pour les catégories suivantes définies selon la réglementation FFA : Cadet, Junior, Espoir, Senior, Vétéran 1, Vétéran 2, Vétéran 3, Vétéran 4 et Vétéran 5, handisport.

NB : Pour la course de 5km, un classement sera établi pour les minimes.

Le premier homme et la première femme de chaque catégorie, recevra un lot en cadeau de la part de l’organisation.

Des classements particuliers seront établis pour les Challenges suivants :

Challenge Lycée Michelet : Pour s'inscrire au challenge Lycée Michelet, il faut obligatoirement mentionner notre statut lors de l'inscription aux courses 5/10km (Elève ancien ou actuel, professeur ou parents). Les classements sont établis en fonction des temps réels de course de la meilleure Femme et du meilleur Homme sur chacune des courses (course enfants, 5km et 10km).

Pour le 5 et 10km :

Challenge Club

Pour s'inscrire au challenge Club, il faut obligatoirement mentionner le nom du club FFA dans la case prévue à cet effet dans le formulaire d'inscription (aucune abréviation acceptée). Une copie de la licence FFA mentionnant le nom du club FFA doit obligatoirement être jointe à l'inscription. Toute demande de participation au Challenge Club formulée ultérieurement à l'inscription ne pourra être prise en compte. Pour être classé dans le challenge Club, le club doit être affilié à la Fédération Française d'Athlétisme et doit rassembler au moins 3 arrivants à l'issue du 10km ou du 5km. Les classements sont établis par cumul des temps réels de course des 3 meilleurs membres du club. L'équipe ayant le plus faible total remporte le challenge Club. Le club remportera alors un trophée. Deux classements distincts seront effectués.

Challenge Entreprise

Le but de ce challenge est de donner l'opportunité aux entreprises de mobiliser leurs salariés en les fédérant dans le cadre d'une incitation à la pratique de la course à pied. Le trophée du challenge des Entreprises sera remporté par l’entreprise qui aura le plus d’arrivants sur le 5km et 10km. (1 arrivant 5km = 1 point / 1 arrivant 10km = 2 points)

Article 13 : INFORMATIQUE ET LIBERTÉS

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, les participants disposent d'un droit d'opposition, d'accès, de modification et de suppression de données personnelles les concernant, en faisant une demande écrite à l'organisation à l'adresse suivante : "La Vanvéenne - Service des Sports de Vanves - 12, rue Larmeroux 92170 Vanves"

Sauf opposition écrite, ces informations pourront être communiquées aux sociétés partenaires de l'événement.

Article 14 : CAS DE FORCE MAJEURE

En cas de force majeure et de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve, sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 15 : DISPOSITIONS DIVERSES

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.

Article 16 : LITIGE

Toute réclamation, en vue d'un règlement amiable, doit être faite par écrit à l'organisateur à l'adresse suivante : "La Vanvéenne - Service des Sports de Vanves - 12, rue Larmeroux 92170 Vanves". Cette demande doit être accompagnée d'une enveloppe timbrée pour la réponse, préparée avec les nom et adresse du destinataire, dans un délai de 30 jours après la course.

Toute contestation devra être produite devant le tribunal compétent.